De ambtenaar van de burgerlijke stand, dit kan de burgemeester of een schepen zijn, voltrekt het huwelijk. Hiervan wordt een akte opgemaakt.

De plechtigheid vindt plaats in de trouwzaal in het gemeentehuis. Dit kan in aanwezigheid van familie, vrienden en eventueel de getuigen.

Het huwelijk kan voltrokken worden tijdens de weekdagen van maandag tot vrijdag (tijdens de kantooruren) en op zaterdag in de voormiddag tot 12.30 uur  (laatste huwelijksvoltrekking is om 12.30 uur) Er worden geen huwelijken voltrokken op zaterdagnamiddag, zon- en feestdagen. Voor elk huwelijk wordt een half uur voorzien.

Een huwelijksdatum kan al maanden op voorhand vastgelegd worden. Dit kan door één van de huwelijkskandidaten. Opgelet dit is nog niet bindend. Dit is pas als de akte van aangifte wordt opgemaakt. Op de dag van het huwelijk ontvang je het huwelijksboekje en de nodige documenten (voor werkgever, …).