Ben jij een administratieve duizendpoot en sta je graag kort bij de mensen? Heb je een hart voor ons mooie patrimonium en onze groene gemeente?
Dan staat deze functie op jouw lijf geschreven!
Als administratief medewerker ben je de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt het team ‘staf werken’ bij het plannen en uitvoeren van projecten en zorgt voor een gestroomlijnde administratie. Je vormt de schakel tussen onze verschillende diensten en bent een echte bruggenbouwer tussen mensen.
Momenteel zijn wij op zoek naar een voltijdse medewerker staf werken.
Wat ga je allemaal doen als medewerker staf werken?
- Je verzorgt de administratie van de energieboekhouding en nutsvoorzieningen.
- Je neemt de administratie van dossiers voor nieuwe en lopende projecten en van het gehele aankoopproces voor je rekening.
- Je beheert de rapportage van de uitgevoerde werken van de gemeentelijke werkplaatsen.
- Je biedt ondersteuning bij het creëren van werkopdrachten en de rapportage van onderhouds- en keuringsopdrachten.
- De personeelsadministratie zoals tikklokregistraties, verlofaanvragen, enz. behoort tevens tot je takenpakket
- Functiekaart
Met deze capaciteiten overtuig je ons:
- Je bent een administratieve steunpilaar met uitmuntende communicatieve skills.
- Je bent nauwkeurig en oplettend en bewaart een goed overzicht over de lopende dossiers en projecten.
- Geen enkel detail ontsnapt aan jouw argusoog en je kent jouw lopende dossiers tot in de puntjes
- Je bent een teamplayer maar kunt ook goed zelfstandig aan de slag.
- Behulpzaam? Dat is jouw tweede naam!
- Je hebt een ruime interesse in ons patrimonium en een hart voor onze groene gemeente.
Hebben we jouw interesse weten te wekken?
Voor deze functie dien je in het bezit te zijn van een diploma secundair onderwijs of een gelijkstellingsattest voor buitenlandse diploma’s.
Wat bieden wij?
Een voltijds contract van onbepaalde duur en een gevarieerde jobinhoud binnen een team dat je met open armen ontvangt.
Je mag een salaris op niveau C1-C3 verwachten met een voltijds brutoloon dat zich tussen de €2318.22 en €4133.13 situeert, berekend op basis van jouw voorgaande werkervaring.
Werken bij Maasmechelen biedt ook heel wat extralegale voordelen zoals een gunstige verlofregeling van 35 verlofdagen, een gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van 6.5/dag, 2de pensioenpijler, aankoopkortingen en een aantrekkelijke fietsvergoeding.
Voor deze functie wordt een werfreserve van 2 jaar aangelegd.
Helemaal enthousiast na het lezen van deze vacature?
Solliciteer dan tot en met 2 oktober 2023 via mail naar vacatures@maasmechelen.be met volgende documenten:
- CV
- Motivatiebrief
- Uittreksel strafregister (max. 3 maanden oud)
- Diploma secundair onderwijs of een gelijkstellingsattest voor buitenlandse diploma’s
Verwijs duidelijk in de titel van de mail naar: Werken-2023-mdw
De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijk examen en een gesprek. Indien er meer dan 50 kandidaturen zijn, zal er ook een preselectie plaatsvinden.
Heb je nog vragen?
- Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure en de voorwaarden kan je terecht via e-mail: vacatures@maasmechelen.be
- Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij kurt.gerits@maasmechelen.be
