Genealogisch onderzoek

Bent u op zoek naar informatie over uw familiegeschiedenis of wilt u uw stamboom verder uitwerken? Voor genealogisch onderzoek kunt u gegevens opvragen uit de registers van de burgerlijke stand, de bevolkingsregisters, het vreemdelingenregister en, in specifieke gevallen, het Rijksregister.

Sommige gegevens zijn openbaar en kunnen vrij worden opgevraagd. Voor andere gegevens gelden wettelijke voorwaarden om de privacy van de betrokken personen te beschermen.

Welke gegevens zijn openbaar?

Akten van de burgerlijke stand

De volgende documenten zijn openbaar en kunnen zonder bijzondere motivering worden opgevraagd:

Overlijdensakten

Uittreksels, ongeacht de ouderdom.
Afschriften opgemaakt na 31 maart 2019.
Afschriften opgemaakt vóór 31 maart 2019 die ouder zijn dan 75 jaar.

Huwelijksakten

Uittreksels en afschriften ouder dan 75 jaar.

Andere akten van de burgerlijke stand

Uittreksels en afschriften ouder dan 100 jaar.
Bijvoorbeeld geboorteakten, nationaliteitsakten en echtscheidingsakten.

Bevolkings- en vreemdelingenregisters

Registers die meer dan 120 jaar geleden werden afgesloten.

Niet-openbare gegevens opvragen

Voor recentere gegevens gelden specifieke voorwaarden, afhankelijk van het type document of register.

Akten van de burgerlijke stand

Niet-openbare akten kunnen uitsluitend worden opgevraagd voor:

Genealogische doeleinden.
Historische doeleinden.
Wetenschappelijke doeleinden.

Bij de aanvraag moet u:

Een duidelijke en omstandige motivering van het onderzoek toevoegen.
Het onderzoek beschrijven.
Toelichten hoe de resultaten van het onderzoek zullen worden verspreid.

Daarnaast is schriftelijke toestemming vereist van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

Kan deze persoon zelf geen toestemming geven? Dan kan de toestemming worden verleend door:

De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
Bij ontstentenis daarvan, de wettelijke vertegenwoordiger.
Bij ontstentenis daarvan, een afstammeling in de eerste graad.

Wanneer de betrokken persoon minderjarig is, wordt de toestemming verleend door de ouder(s) of voogd.

Gegevens uit bevolkings- en vreemdelingenregisters

Gegevens uit de bevolkings- en vreemdelingenregisters kunnen uitsluitend worden opgevraagd voor:

Genealogische doeleinden.
Historische doeleinden.
Andere wetenschappelijke doeleinden.

Het doel van de aanvraag moet duidelijk worden omschreven.

Voor registers die minder dan 120 jaar geleden werden afgesloten, is schriftelijke toestemming vereist van de persoon op wie de gegevens betrekking hebben.

Kan deze persoon zelf geen toestemming geven? Dan kan de toestemming worden verleend door:

De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
Bij ontstentenis daarvan, een afstammeling in de eerste graad.

Wanneer de betrokken persoon minderjarig is, wordt de toestemming verleend door de ouder(s) of voogd.

Erfrechtelijk genealogisch onderzoek

Wilt u gegevens opvragen in het kader van een erfrechtelijk genealogisch onderzoek? Hiervoor gelden specifieke voorwaarden.

Deze procedure is bedoeld voor het opsporen van erfgenamen in het kader van de vereffening van een nalatenschap. Ze verschilt van een aanvraag voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden.

Akten van de burgerlijke stand

Niet-openbare akten kunnen uitsluitend worden verstrekt op basis van een schriftelijke aanvraag van een instantie die wettelijk belast is met de opdracht waarvoor het erfrechtelijk genealogisch onderzoek noodzakelijk is.

Daarnaast is schriftelijke toestemming vereist van de persoon op wie de akte betrekking heeft.

Kan deze persoon zelf geen toestemming geven? Dan kan de toestemming worden verleend door:

De langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner.
Bij ontstentenis daarvan, de wettelijke vertegenwoordiger.
Bij ontstentenis daarvan, een afstammeling in de eerste graad.

Wanneer de betrokken persoon minderjarig is, wordt de toestemming verleend door de ouder(s) of voogd.

Gegevens uit het Rijksregister

Gegevens uit het Rijksregister kunnen uitsluitend worden verstrekt op basis van een schriftelijke aanvraag van een instantie die wettelijk belast is met de opdracht waarvoor het erfrechtelijk genealogisch onderzoek noodzakelijk is.

De aanvraag moet minstens de volgende informatie bevatten:

De wettelijke basis waarop de aanvraag steunt.
Indien er geen rechtstreekse wettelijke basis bestaat: de machtiging voor toegang tot het Rijksregister, met vermelding van alle relevante referenties.
Een motivering waarom de gevraagde gegevens niet via het Rijksregister kunnen worden verkregen.

Aanvraag indienen

Wilt u gegevens opvragen voor genealogisch of erfrechtelijk genealogisch onderzoek? Dien dan uw aanvraag in via het online aanvraagformulier.

Voor de opzoekingen door een medewerker van het Lokaal bestuur wordt een retributie aangerekend van 20 euro per begonnen half uur.

De bevoegde diensten van het Lokaal bestuur beoordelen elke aanvraag individueel.
Als niet aan de wettelijke voorwaarden is voldaan of als de motivering onvoldoende is, kan de aanvraag worden geweigerd.