Het beheersorgaan bestaat uit:
- Maximaal 8 afgevaardigden van de politieke strekkingen die in de Gemeenteraad aanwezig zijn, gebaseerd op het proportioneel stelsel met voorafname, zodat het beginsel van evenredige vertegenwoordiging is gerespecteerd;
- en minstens 9 vertegenwoordigers van de “gebruikers”, zodat de diversiteit van ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd blijft.
De aanstelling van de afgevaardigden van de politieke strekkingen gebeurt door de Gemeenteraad, op basis van een voordrachtakte vanuit elke politieke fractie. De Schepen van Cultuur wordt van rechtswege voorgedragen.
De vertegenwoordigers van de gebruikers worden afgevaardigd via een open oproep en/of via een afvaardiging van erkende gemeentelijke adviesraden. Kandidaat-leden moeten betrokken zijn bij het culturele leven in Maasmechelen of gebruiker zijn van het IVA Cultuurcentrum Maasmechelen. Wanneer er te veel kandidaten zijn, gebeurt een selectie op basis van een profielschets met criteria die door de Gemeenteraad wordt goedgekeurd.
Alle leden van het beheersorgaan worden benoemd door de Gemeenteraad.
Het beheersorgaan kiest, na kandidaatstelling, onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. Daarbij behoort één van beiden tot de leden afgevaardigd door de Gemeenteraad en de andere tot de leden afgevaardigd door de gebruikers.
Het IVA-hoofd van het IVA Cultuurcentrum Maasmechelen staat, zonder stemrecht, in voor het secretariaatswerk van het beheersorgaan.